5 ferramentas gratuitas que todo MEI precisa para organizar as finanças
Da emissão de notas ao controle de fluxo de caixa, conheça aplicativos e plataformas que automatizam a gestão do seu negócio sem custo nenhum
compartilhe
SIGA
Manter as finanças em dia é um dos maiores desafios para o Microempreendedor Individual (MEI). Com a rotina corrida, organizar o fluxo de caixa, emitir notas e controlar pagamentos pode se tornar uma tarefa complexa. Felizmente, a tecnologia oferece soluções práticas e, o melhor de tudo, gratuitas, que automatizam a gestão e ajudam a manter a saúde do negócio.
Essas ferramentas digitais são projetadas para serem intuitivas, permitindo que o empreendedor foque no que realmente importa: o crescimento da sua empresa. Desde plataformas oficiais do governo até aplicativos de organização, a seleção correta de recursos pode fazer toda a diferença. Abaixo, listamos cinco opções essenciais que todo MEI precisa conhecer.
Ferramentas gratuitas para organizar as finanças do MEI
1. Emissor Nacional de NFS-e
Desde setembro de 2023, o uso desta plataforma do governo tornou-se obrigatório para todo MEI prestador de serviços. O sistema unifica a emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) em um padrão nacional, simplificando uma obrigação fiscal que antes variava em cada município. O acesso é feito pela conta Gov.br (nível Prata ou Ouro) e é fundamental para manter o negócio regularizado.
2. Mobills
É um aplicativo de controle financeiro pessoal que se adapta perfeitamente às necessidades do MEI. Em sua versão gratuita, ele permite registrar todas as entradas e saídas, categorizar gastos e visualizar relatórios simples. A funcionalidade ajuda a entender para onde o dinheiro está indo e a separar as finanças pessoais das profissionais, um passo fundamental para uma boa gestão.
3. Mercado Pago
A plataforma vai muito além de uma simples maquininha de cartão. A conta digital para negócios não possui mensalidade e oferece ferramentas para gerar links de pagamento, cobrar via QR Code e gerenciar os valores recebidos. Isso facilita as vendas e concentra os recebimentos em um único lugar. Atenção: embora a conta seja gratuita, operações como vendas no crédito ou parcelamentos podem ter taxas, que devem ser consultadas.
4. Trello
Embora não seja uma ferramenta estritamente financeira, sua função de organização é vital para a saúde do caixa. O MEI pode usar os quadros visuais do Trello para criar colunas de controle, como “contas a pagar”, “clientes a cobrar” e “orçamentos a enviar”. Essa organização ajuda a evitar o esquecimento de prazos e pagamentos importantes, impactando diretamente o fluxo de caixa.
5. Google Drive
Manter documentos fiscais e comprovantes organizados é uma obrigação legal do MEI. O serviço de armazenamento em nuvem do Google oferece um plano gratuito com 15 GB de espaço, que é compartilhado entre Drive, Gmail e Google Fotos. Esse volume é geralmente suficiente para guardar notas fiscais, recibos e contratos importantes de forma digitalizada e acessível de qualquer lugar, o que garante segurança e facilita a consulta na hora de preencher a Declaração Anual (DASN-SIMEI).
Siga nosso canal no WhatsApp e receba notícias relevantes para o seu dia
Uma ferramenta de IA foi usada para auxiliar na produção desta reportagem, sob supervisão editorial humana.
