Empresas podem transformar vídeo em manual usando ferramentas de conversão

Pequenas e médias empresas (PMEs) em Minas Gerais realizam treinamentos documentais com conversão de vídeo para texto usando ferramentas de transcrição de IA. Essas empresas mineiras estão passando por um período de transformação e um dos desafios que enfrentam é o treinamento de funcionários. 

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Não há tempo nem orçamento para regravar vídeos de treinamento, contratar instrutores ou repetir explicações. Nesse caso, os empreendedores podem usar ferramentas de conversão de vídeo para texto para transformar gravações de vídeo em manuais estruturados e guias de fácil consulta, reduzindo os custos operacionais. O que antes se limitava a vídeos longos e impraticáveis agora está disponível em manuais escritos.

Investimento em soluções de conversão de vídeo em texto

As empresas que convertem vídeos em documentos escritos ganham flexibilidade e constância nos processos de capacitação. A conversão de vídeo para texto permite criar manuais, FAQs e guias de bolso de forma ágil e econômica, especialmente em setores que operam com margens reduzidas.

De acordo com pesquisa do Sebrae Minas Gerais, um total de 436.794 novos pequenos negócios foram registrados em 2024, refletindo um crescimento de 8,41% em relação ao ano anterior. Essas empresas poderiam se beneficiar das principais vantagens da ferramenta.

Entre as principais vantagens estão:  

• Acesso rápido: funcionários localizam informações em segundos, por índice ou palavra-chave;  

• Economia de tempo e recursos: elimina custos com regravações e instrutores; 

• Consistência: padroniza procedimentos e resultados; 

• Flexibilidade de atualização: facilita a inclusão de novas instruções;

• Inclusão e acessibilidade: amplia o acesso de colaboradores com deficiência auditiva;

• Base de conhecimento permanente: cria acervo documental de fácil consulta.  

Veja exemplos práticos de possíveis usos

1. Padaria em Belo Horizonte: vídeos de receitas, viram manuais para novos padeiros; 

2. Ateliê em Divinópolis: instruções de costura, se transformam em guias padronizados; 

3. Pousada em Ouro Preto: vídeos de atendimento, geram listas de boas práticas;  

4. Oficina em Uberlândia: treinamentos sobre manutenção, tornam-se manuais técnicos.  

Como transformar vídeos em manuais  

Pequenas e médias empresas podem transformar vídeos em manuais práticos usando ferramentas de conversão de vídeo em texto. De acordo com um estudo da Microsoft, 73% das MPMEs brasileiras continuarão investindo ou estão investindo pela primeira vez em IA, incluindo ferramentas de conversão de vídeo em texto para recrutamento e desenvolvimento de talentos.

Veja as etapas simples para estruturar os materiais:  

• selecione os vídeos relevantes;

• transcreva o conteúdo com ferramentas automáticas; 

• revise termos técnicos e nomes próprios;  

• organize o texto em capítulos e tópicos claros; 

• inclua imagens e fluxogramas para facilitar a compreensão;  

• distribua digitalmente e atualize periodicamente.  

Os formatos de documentação que proporcionam o maior retorno para PMEs em Minas Gerais incluem PDFs pesquisáveis, wikis internos ou manuais impressos. Não adianta transcrever um vídeo se os documentos finais estiverem desorganizados e difíceis de consultar. 

Com uma única transcrição, as empresas podem gerar vários formatos de documentação e atingir diferentes perfis de funcionários.

O crescimento das empresas está diretamente ligado à capacidade de transformar conhecimento em processos documentados e escaláveis. Ferramentas de conversão de vídeo em texto tornam essa prática acessível, permitindo que até as empresas mais enxutas mantenham treinamentos consistentes e profissionais, fortalecendo sua competitividade nos mercados regional e nacional.