O trabalho remoto já era considerado por muitos uma tendência para o futuro. Porém, o que não se esperava é que ele se tornasse, de certa forma, inevitável, ainda mais levando em consideração as recomendações do Ministério da Saúde para evitar a proliferação da Covid-19.
Dessa forma, para que o trabalho à distância seja verdadeiramente produtivo e organizado é importante utilizar ferramentas de comunicação e gestão modernas, tanto para a distribuição das atividades quanto para manter a comunicação entre os membros da equipe, garantindo a execução do que foi planejado.
No intuito de facilitar a adoção deste tipo de ferramenta, o Runrun.it, um software brasileiro de gestão e fluxo de trabalho, disponibilizou uma versão gratuita, voltada principalmente para micro e pequenas empresas, mas que pode ser usada por equipes de qualquer tamanho.
No plano “Grátis”, disponível a partir de março, equipes formadas por até cinco pessoas poderão organizar tarefas, gerenciando o tempo e o fluxo de trabalho através da plataforma.
Antonio Carlos Soares, co-fundador e CEO do Runrun.it, destaca a importância do uso de ferramentas de gestão e colaboração online para garantir a organização e a comunicação transparente, mantendo a produtividade em um cenário de trabalho remoto.
“Sabemos que o home office é uma opção para as empresas que desejam otimizar as atividades do colaborador e reduzir custos para os contratantes, por exemplo. Porém, ao nos depararmos com a delicada situação que o Brasil e o mundo enfrentam na luta contra o Coronavírus, muitas outras empresas se viram obrigadas a manter seus colaboradores em casa. Sendo assim, desejamos facilitar a gestão do trabalho dessas equipes, seja no escritório ou em seus lares”, pontuou Antonio Carlos.
A versão gratuita permite a abertura de 50 tarefas divididas em até 20 quadros, que visam a organização e a distribuição das atividades atribuídas às equipes.
“O uso da tecnologia surge como grande aliado na avaliação interna do fluxo de trabalho e, com o Runrun.it, os gestores poderão acompanhar de perto o que vem sendo produzido pelos colaboradores, tendo em mente a melhor forma de conduzir e gerenciar seu time”, completou o CEO. Além disso, a plataforma compartilha métricas e relatórios dos últimos 31 dias, facilitando o acesso a resultados palpáveis.
Além do uso de uma ferramenta de gestão, Antonio Carlos ainda ressalta a importância de estimular a comunicação entre os membros da equipe, e sugere que se criem rituais, como por exemplo, reuniões diárias, para gerar um senso de proximidade e de colaboração.
Aproveite para se organizar
Acesse o site runrun.it e aproveite a ferramenta para organizar as demandas de trabalho da sua equipe e, assim, melhorar os índices de produtividade durante o período de trabalho remoto.