Mundo dos negócios: conheça os benefícios da metodologia de gestão ágil

A metodologia ágil ganhou vida em 2001 com o Manifesto Ágil, escrito por um grupo de desenvolvedores que iam contra o modelo gestão de projetos tradicional na indústria de softwares. Para eles, o produto final demorava tanto para ser entregue que não acompanhava a necessidade do cliente nem da sociedade. Além disso, o processo todo parecia ser mais importante que a relação entre as pessoas que faziam parte dele, tinha uma resposta lenta a mudanças e o cliente sempre ficava de fora de sua criação. Por conta disso, criaram quatro pilares contrários a essas críticas e desmembraram em 12 princípios.

 

Se você aplicar o texto acima para qualquer área de atuação, ele ainda poderá ser atual. E é justamente por isso que a gestão ágil migrou da TI para áreas como Marketing, Financeiro, Vendas... A ideia de que as pessoas precisam colaborar mais, que o trabalho precisa ficar mais transparente e que o processo deve ficar menos engessado (mais ágil, portanto) nunca esteve tão em alta, seja na startup de tecnologia, na agência de publicidade ou na consultoria estratégica. 

 

 

Se o conceito da metodologia ágil ficou claro, agora é hora de entender como aplicá-la na prática. Nem sempre é possível seguir “by the book”, ou ao pé da letra, já que a realidade das equipes nem sempre aceita as regras dos frameworks. E é por isso que hoje existem grupos como os ágeis agnósticos, que defendem os princípios ágeis aplicados à forma que for necessária. O que importa é manter o pensamento.

 

Talvez você já tenha visto, e até usado, mas não sabe o nome. O quadro kanban é dividido em colunas, que são etapas pelas quais uma tarefa passa até ser entregue. Pode ser tão simples como: 1. A fazer, 2. Fazendo, 3. Entregue. Ou você pode incluir outras etapas que façam mais sentido em seu fluxo de trabalho. É uma boa forma de começar a gestão à vista em sua empresa.

 

 

O kanban é usado pelo Scrum para a organização visual das tarefas. Resumidamente, a cada período de uma semana ou 15 dias (o Sprint), escolhe-se uma quantidade de histórias a serem trabalhadas (as tarefas). Todo dia a equipe faz uma reunião (a Daily) para discutir o que está sendo feito e, ao final de cada Sprint, todos analisam o que deu certo e o que não deu, em busca de melhoria contínua do processo e das entregas.

 

 

O lean foi descrito em 1990 no livro A máquina que mudou o mundo, de James P. Womack, do MIT (Massachusetts Institute of Technology), em que ele analisa os modos de produção da indústria automobilística. Já o conceito “lean startup” nasceu em 2011, com o livro A Startup Enxuta de Eric Ries. “Lean” quer dizer enxuto e, com isso, busca-se o desenvolvimento de protótipos (MVP) que vão sendo aprimorados até que sua versão comercializada consiga de fato resolver os problemas a que se propõe. O ciclo do lean lembra o do PDCA (Plan, Do, Check, Act), de melhoria contínua: Construir, Mensurar e Aprender.

É possível misturar os conceitos e trabalhar da forma que sua equipe goste mais. O processo, neste caso, precisa oferecer ferramentas de desenvolvimento profissional e da autonomia da equipe, para que ela trabalhe motivada e se sentindo parte do todo.