Todo pequeno negócio costuma começar de uma maneira parecida: uma planilha para o estoque, outra para as vendas, e o financeiro anotado separadamente. No início, essa rotina parece funcionar bem, mas conforme a empresa cresce, o número de clientes, produtos e processos aumenta, e os dados isolados passam a gerar retrabalho e inconsistências.
O resultado é sentido no dia a dia: fica mais difícil perceber com rapidez o que está acontecendo no negócio. Esse cenário, no entanto, vem mudando. Os sistemas de gestão empresarial, os ERPs (Enterprise Resource Planning), se tornaram aliados da rotina de negócios de diferentes portes, e a GestãoPro Tecnologia e Serviços, empresa brasileira de tecnologia, acompanha essa evolução há mais de 15 anos.
Por que o crescimento de uma empresa torna as planilhas insuficientes?
Uma venda pode impactar ao mesmo tempo o estoque, o financeiro e os processos fiscais de uma empresa. Quando esses controles ficam separados, o acompanhamento passa a depender de tarefas manuais e do cruzamento de dados entre planilhas, o que consome tempo e pode levar a erros.
A resolução desse tipo de problema costuma passar pela adoção de um ERP, sistema que deixa de ser apenas uma questão tecnológica e passa a representar uma mudança na forma de administrar a empresa. Levantamentos do Gartner Group e do Panorama ERP Report (Panorama Consulting Group) mostram que empresas obtêm, em média, uma economia de 11% a 13% nos custos operacionais depois de realizarem a implementação completa e adequada de um ERP.
Por que adotar um ERP?
O mercado de sistemas de gestão se transformou de maneira semelhante à das empresas que atende. Soluções que antes eram voltadas principalmente a negócios maiores hoje contam com funcionalidades adequadas também a empresas de pequeno e médio porte, com controle de compras, vendas, estoque, financeiro, produção, ponto de venda, força de vendas e relatórios gerenciais, além de integração com outros canais usados pela empresa. O acesso ao ERP pela internet ampliou essas possibilidades e permite que empresários e equipes acompanhem a operação mesmo fora do ambiente físico do negócio.
O case GestãoPro: 15 anos conectando gestão e crescimento
Criado em 2009, em Manduri, no interior de São Paulo, o GestãoPro é um exemplo dessa evolução. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial há mais de 15 anos e já atende entre 900 e 1.200 clientes, com empresas em todos os estados brasileiros e também no exterior. O sistema conta com versões para Windows e web, com módulos de compras, vendas, PDV (ponto de vendas), PCP (planejamento e controle da produção), financeiro, estoque, relatórios e força de vendas. Um dos diferenciais é a possibilidade de customização e personalização, com adaptações de acordo com as necessidades específicas de cada negócio, incluindo integrações com plataformas de e-commerce para operações simultâneas em lojas físicas e canais digitais.
Como a gestão integrada muda a tomada de decisão?
A partir da centralização das informações, o empresário passa a acompanhar indicadores da própria operação e a usar os dados corporativos para tomar decisões com mais segurança. Perguntas como quais produtos vendem mais, quais itens precisam ser repostos, quanto a empresa tem a receber e como está o desempenho das vendas, que normalmente dependeriam de planilhas cruzadas, passam a ser respondidas diretamente no ERP.
Relatórios da McKinsey & Company e da FGVcia (Pesquisa Anual do Uso de TI nas Empresas, Fundação Getulio Vargas) apontam que a automação de rotinas manuais e a eliminação de retrabalhos geram um ganho de eficiência operacional entre 20% e 30% em times administrativos e financeiros. Estudos da Financial Close Benchmark Survey (Financial Executives International) e do PwC Finance Effectiveness Benchmark Study mostram, ainda, que o prazo de fechamento contábil e financeiro mensal pode reduzir de 7 a 10 dias para 1 a 2 dias, em média, com o uso de um sistema integrado.
Qual o próximo passo depois da digitalização?
Automação e inteligência artificial devem ser a próxima etapa dos sistemas empresariais, auxiliando gestores na interpretação dos dados e na execução de tarefas rotineiras. O ERP, nesse contexto, deixa de ser apenas um sistema de registro de operações e passa a ter papel mais ativo no apoio à tomada de decisões. Para negócios em crescimento, a profissionalização da gestão tende a acompanhar a própria evolução da empresa.
Sobre o GestãoPro
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Fundado em 2009, o GestãoPro é uma empresa brasileira de tecnologia com sede em Manduri, São Paulo. A GestãoPro Tecnologia e Serviços LTDA desenvolve soluções de gestão empresarial para negócios de vários segmentos e portes, atendendo entre 900 e 1.200 clientes em todos os estados brasileiros e também clientes de outros países. Sua plataforma conta com módulos de compras, vendas, PDV, PCP, financeiro, estoque, relatórios e força de vendas, além de versões para Windows e web e integrações com plataformas de comércio eletrônico.