Empresas e autônomos que atuam na Espanha precisam se adaptar ao novo sistema de Verifactu até 2026 para evitar multas que podem alcançar 50.000 euros, já que essa exigência antecipa a obrigatoriedade da fatura eletrônica e implica mudanças importantes no cenário fiscal.
- Diferenças entre o Verifactu e a Fatura Eletrônica
- Impactos no software de faturação para empresas e autônomos
- Como o Programa Kit Digital pode ajudar na adaptação
Quais são as principais diferenças entre Verifactu e fatura eletrônica
Embora muitas pessoas usem os termos como sinônimos, Verifactu e fatura eletrônica cumprem funções diferentes. A fatura eletrônica prioriza o formato digital e estruturado das faturas, já o Verifactu regula o software fiscal e assegura integridade, rastreabilidade e comunicação direta com a Receita Federal.
A introdução simultânea dos dois sistemas contribui para mais segurança nas transações e permite maior controle fiscal para empresas e autônomos.
Saiba por que a adaptação ao Verifactu deve ser prioridade até 2026
A partir de 2026, caso não haja adequação ao Verifactu, serão aplicadas multas de até 50.000 euros por exercício. É fundamental utilizar sistemas que garantam registros imutáveis e a inclusão obrigatória de QR Code em cada fatura.
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Essas regras intentam agilizar a verificação dos documentos fiscais e aumentar a confiança na integridade dos dados fornecidos às autoridades.
Veja como o Programa Kit Digital pode apoiar sua adaptação ao Verifactu
Para acompanhar as rápidas mudanças regulatórias, é recomendado avaliar soluções que antecipem a conformidade com o Verifactu. O Programa Kit Digital oferece ferramentas compatíveis desde julho de 2025, facilitando a adaptação.
Abaixo estão algumas das principais vantagens ao contar com esse programa para sua empresa:
- Facilita a escolha de sistemas já preparados para regras fiscais;
- Auxilia pequenas e médias empresas a evitar retrabalho na adaptação;
- Oferece suporte financeiro e tecnológico para implementação;
- Ajuda a garantir a conformidade com novas obrigações legais.
Adaptação ao Verifactu deve ser feita antes da obrigatoriedade da fatura eletrônica
Especialistas orientam que, apesar da falta de uma data precisa para o início da obrigação da fatura eletrônica em transações B2B, é fundamental priorizar o Verifactu para evitar riscos e autuações futuras.
Com isso, as empresas garantem conformidade antecipada com o sistema fiscal da Espanha e reduzem a chance de penalidades severas.
Confira como evitar surpresas fiscais e se preparar para o Verifactu
Preparar o software de faturação, atentar-se aos prazos e usar programas de apoio, como o Kit Digital, é essencial para a transição ao novo sistema a partir de 2026.
Veja abaixo as principais recomendações para garantir a conformidade e evitar imprevistos fiscais:
- Adapte o software de faturação antes dos prazos legais para evitar multas;
- Utilize o Kit Digital para garantir conformidade com o Verifactu e a fatura eletrônica;
- Antecipe-se para manter sua empresa atualizada com as exigências fiscais.