Também na ocasião, as pessoas do FRC vão se reunir com representantes das comunidades afetadas, o governo local, a Samarco, a Vale e a equipe local da BHP Billiton.
O Fórum da BHP existe desde 1999 e é composto por nove líderes da sociedade civil altamente respeitados, membros do Comitê de Gestão de Grupo (GMC) da BHP Billiton e representantes do Grupo para Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE) da empresa, com funções de Grupo para Assuntos Corporativos..