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Estado de Minas

ERP: quando e por que implantar um sistema integrado de gestão empresarial

Tudo passa a estar integrado em um só local, de fácil acesso a qualquer funcionário (basta ter acesso à internet) e com maior facilidade para cruzar dados e executar tarefas.


postado em 02/05/2017 13:30

(foto: Dino)
(foto: Dino)
Já é natural que qualquer empresa recorra à tecnologia para otimizar a rotina de trabalho e, como consequência, ganhar em produtividade e lucratividade. A gestão empresarial - e todos os processos envolvidos nela - é um dos pontos que mais pode se beneficiar das novidades tecnológicas presentes no mercado. Atualmente, já é mais comum encontrar empresários que perceberam a necessidade de lançar mão de sistemas integrados do que aqueles que ainda se mantêm apegados à papelada para gerir tudo.

Entre os mais usados, destaca-se o sistema ERP - sigla em inglês para Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning). Ele nada mais é que um software online que integra todos os dados e informações da empresa, deixando tudo que é preciso para a rotina administrativa e burocrática em um só lugar. Ou seja, nada mais de documentos importantes espalhados em inúmeros papéis, planilhas e programas sem a mínima centralização.

PORQUE USAR O ERP?
Ao eliminar processos usualmente feitos de forma manual, todos os setores da empresa conseguem economizar tempo e dinheiro. Tudo passa a estar integrado em um só local, de fácil acesso a qualquer funcionário (basta ter acesso à internet) e com maior facilidade para cruzar dados e executar tarefas.

Uma pesquisa de FILHO, LC de 2001, já indicava que a implantação de um sistema ERP gera rapidamente resultados em gestão de estoque (32% de redução de estoques), redução de custos (27% de redução de pessoal e 14% redução no custo de TI), diminuição de tempo gasto com processos administrativos diversos (20% de redução no tempo de ciclo de ordens; 19% de redução de tempo no ciclo de fechamento contábil/financeiro; e 12% na melhoria do processo de suprimentos) e aumento de 26% da produtividade geral.

Além disso, outro benefício claro ao implementar um sistema de gestão é a redução de retrabalhos: com menos processos manuais, cai a quantidade de erros e, com isso, há menos custos operacionais para o negócio.

Processos padronizados, ações automatizadas e informações fluindo mais facilmente ainda aumentam bastante a qualidade do serviço prestado ao cliente. E todo mundo sabe que clientela satisfeita é sempre bom, não é?

QUANDO IMPLANTAR O SISTEMA?
Embora as vantagens sejam muitas, é normal que os empresários sintam receio com o momento ideal de implantar o sistema ERP. Afinal, migrar todas as informações e documentos importantes da empresa dos softwares antes usados para um só local demanda tempo, dinheiro e pode causar pequenos inconvenientes na rotina administrativa durante o processo.

Por isso, Hermano Aragão, consultor da Kamaleon T.I. indica que "o ideal é se planejar com cuidado e para isso, alguns pontos precisam ser levados em consideração antes de definir quando implantar o sistema". O principal, segundo o consultor, é conhecer bem o novo software que deseja adquirir para escolher aquele mais adequado às necessidades do negócio. "Avaliar toda a cultura da empresa também é um passo fundamental antes da decisão, já que quanto mais conhecimento, mais fácil de prever o que pode ou não pode ser atrasado pela implementação do ERP".

Hermano também comenta que na hora de decidir por investir em um sistema, o empresário deve se perguntar, dentre outros questionamentos se:

- Está satisfeito com alguns pontos da rotina de trabalho;
- O acesso a informações importantes é rápido e confiável quando preciso;
- Há desperdício de tempo e recursos por conta de erros humanos evitáveis;
- O tempo de entrega ao cliente poderia ser melhor;
- O controle de estoque está funcionando;
- É possível ver rapidamente exatamente o que tem e o que pode ser cortado;
- Está ciente do fluxo de caixa, com pagamentos a efetuar e a receber nos próximos dias, semanas, meses.

"Se o resultado desse exercício de pensamento for mais negativo que positivo, seguramente está na hora de implantar um sistema de gestão integrado como o ERP", esclarecer Aragão, com mais de 10 anos de experiência no setor.

Com mais qualidade e confiabilidade no trabalho, todos saem ganhando. O empresário, que lucra mais; o funcionário, que erra menos; e o cliente, que recebe mais qualidade.

Conheça o ERP da Kamaleon T.I. e veja todos os outros benefícios que esse sistema pode gerar na sua empresa.
Site: www.kamaleon.com.br
Website: http://www.kamaleon.com.br/produto/erp/

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